HMS- hvem har ansvaret i boligselskapet?
For styret er det lovpålagt å ha internkontroll, men hva gjelder for beboerne?
Beboernes ansvar
Beboere i boligselskapet er ansvarlig for å følge de HMS-tiltakene styret pålegger dem. Styret skal sende ut et årlig skriv som inneholder beboers ansvar. Beboerne har mye HMS-ansvar innenfor sin egen boenhet. De er også ansvarlig for å varsle om saker de ser kan medføre HMS utfordringer. De er også ansvarlig for å følge pålegg, oppfordringer og ønsker fra styret som er risikoreduserende tiltak.
Felles ansvar
Ved en risikovurdering ser styret gjerne sammen med HMS rådgiver på sannsynlighetene og konsekvensene. Hvis risikoen blir ansett som høy er styret påkrevd å gjøre tiltak. Styret er ansvarlig for å få det gjennomført, men det kan medføre kostander eller tiltak utført av beboerne også.
Styrets ansvar
I loven står det hva de må ha skriftlig dokumentasjon på, det står at man må ha en årlig HMS revisjon og en risikoanalyse. I tillegg må styret har god oversikt over bygningsmassen og uteområdet. Styret må få oversikt over lovverket, siden de har ansvaret for at internkontrollen dekker det som er lovpålagt ut fra bygningsmasse og uteområde. Er det en lekeplass i boligselskapet må forskriften om sikkerhet ved lekeplassutstyr gjennomgås. Styret må finne ut hvor ofte den må kontrolleres, og hva som må kontrolleres. Noe skal kanskje sjekkes flere ganger pr. år, mens annet skal sjekkes en gang pr år. Da er styret ansvarlig for å finne ut hva som skal sjekkes og når, de burde lage sjekklister slik at de får oversikt.
-
Premium HMS-pakke
Med denne pakken får du:
- gratis etablering
- BORIs nettbaserte HMS-system etablert etter kartleggingsspørsmålene besvart av styret.
- Systemet tilpasses boligselskapets bygningsmasse og uteområdet.
- Opplærings- og infomøte på 1-2 timer etter ferdigstillelse av systemet. Møtet kan være fysisk på vårt kontor i Lillestrøm eller på Teams.
- HMS systemet tilpasset brukeres ønsker om utførelsesdatoer i tiltaksplanen.
- Hjelp/kontakt med HMS rådgiver på e-post, sms eller telefon ved behov.
- Årlig/etter behov opplæring/oppfriskning fra HMS rådgiver.
- Påminnelse om den årlige HMS revisjonen.
- Innkalling og gjennomføring av den årlige revisjonen av HMS systemet med HMS rådgiver.
- Årlig oppdatering av risikovurdering med HMS rådgiver.
- Oppdatering i HMS system ved endring i lovverket.
-
Mellom HMS-pakke
Med denne pakken får du:
- gratis etablering
- BORIs nettbaserte HMS-system etablert etter kartleggingsspørsmålene besvart av styret.
- Systemet tilpasses boligselskapets bygningsmasse og uteområdet.
- Opplærings- og infomøte på 1-2 timer etter ferdigstillelse av systemet. Møtet kan være fysisk på vårt kontor i Lillestrøm eller på Teams.
- HMS systemet tilpasset brukeres ønsker om utførelsesdatoer i tiltaksplanen.
- Hjelp/kontakt med HMS rådgiver på e-post, sms eller telefon ved behov. *
- Påminnelse om den årlige HMS revisjonen.
- Oppdatering i HMS system ved endring i lovverket.
* 3 ganger per år.
-
Grunn HMS-pakke
Med denne pakken får du:
- gratis etablering
- BORIs nettbaserte HMS-system etablert etter kartleggingsspørsmålene besvart av styret.
- Systemet tilpasses boligselskapets bygningsmasse og uteområdet.
- Opplærings- og infomøte på 1-2 timer etter ferdigstillelse av systemet. Møtet kan være fysisk på vårt kontor i Lillestrøm eller på Teams.
- Påminnelse om den årlige HMS revisjonen.
- Oppdatering i HMS system ved endring i lovverket.
Flere artikler
Visste du dette om HMS i borettslag og sameier
Er heiskostnadene en av de største utgiftspostene hos boligselskapet deres?
Vi i BORI ser at det er flere boligselskap som har store utgifter når det gjelder heis. BORI har derfor en avtale med KONE som gir dere gode rabatterte priser på serviceavtaler – uansett hvilket m...
I uke 38 blir det HMS-uke
Dette året har vi mye fokus på HMS arbeidet i borettslag og sameier. Vi har jobbet med å lage et bredere HMS-tilbud, siden styrene har ulike behov for oppfølging og hjelp i HMS arbeidet. Det...
Bli med på HMS-seminar 21. september
Fra HMS-uka i uke 38 og utover høsten vil vi ha fokus på HMS i våre digitale kanaler, i tillegg vil vi ha et fysisk seminar. Temaer vi vil gå gjennom på seminaret: Hvorfor borettslag/same...
